1 Domaine, hébergement et messagerie
Le nom de domaine se renouvelle chaque année. L’hébergement varie selon le trafic, le poids du site et les garanties de sauvegarde. La messagerie professionnelle peut être incluse ou facturée séparément. Conservez ces contrats au nom de votre entreprise.
2 Thèmes, extensions et modules
Certaines licences sont annuelles. Un module de paiement, de réservation, de traduction ou de sécurité peut augmenter le coût d’exploitation. Demandez une liste des licences, de leur propriétaire et de leur date de renouvellement.
3 Contenus, photos et référencement
Un site vide ne convertit pas. La rédaction, les photos, les études de cas et les articles SEO représentent un investissement distinct. Ils peuvent être produits progressivement, en commençant par les pages qui répondent aux intentions commerciales les plus fortes.
4 Maintenance, conformité et évolutions
Les mises à jour, sauvegardes, corrections, adaptations RGPD et changements liés à votre activité continuent après la livraison. Un budget mensuel rend ces coûts prévisibles et évite de laisser le site se dégrader.
5 Construire un budget annuel complet
Créez une ligne pour le domaine, l’hébergement, les e-mails, les licences, la maintenance, les contenus et les petites évolutions. Ajoutez une réserve pour les changements imposés par un prestataire externe, un moyen de paiement ou une réglementation.
Cette vision annuelle évite de comparer un devis tout compris avec une offre qui reporte l’essentiel des coûts après la mise en ligne.
6 Le coût du temps perdu par l’équipe
Un outil mal configuré oblige parfois à recopier des commandes, redimensionner chaque image ou solliciter un prestataire pour une modification simple. Additionnées sur un an, ces minutes peuvent dépasser le prix d’une automatisation ou d’une formation.
Demandez aux personnes qui utilisent le site de noter les tâches répétitives pendant une semaine. Vous obtiendrez une liste d’améliorations fondée sur des coûts concrets.
Obtenez une estimation sans coûts oubliés
Le cadrage gratuit distingue le coût de lancement, les options et les dépenses récurrentes.
Demander mon audit gratuitQuestions fréquentes
Qui doit payer le nom de domaine ?
L’entreprise doit idéalement le régler et le détenir directement afin de garder la maîtrise de son adresse.
Toutes les extensions WordPress sont-elles payantes ?
Non. Beaucoup sont gratuites, mais certaines fonctions professionnelles nécessitent une licence ou un développement spécifique.
Faut-il prévoir un budget SEO tous les mois ?
Pas obligatoirement, mais le référencement progresse avec des améliorations et contenus réguliers. Le rythme dépend de la concurrence et des objectifs.